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不动产登记窗口工作人员范梦琪:擦亮城市服务窗 做好文明大文章

  各类服务窗口是我县文明形象的具体体现,代表着一座城市的精气神。创建全国文明城市,我们要贡献力量。在县行政服务中心,我负责各类不动产权登记,虽工作才一年多,但也看到一些因办事流程不清、资料不齐而产生的办事矛盾。

  最近,就有一位群众因提供不了房产证、土地证等原始资料,业务无法开展,这让他心烦意乱,由此拍桌子、瞪眼睛。经过我们耐心解释和劝导,得到了他的理解,后续的办理流程他也有了眉目。在“最多跑一次”改革的大背景下,多数行政审批流程得到了简化、优化,但有的业务办理过程中存在历史遗留问题,或是办事群众不会使用互联网平台,这都一定程度上带来误解。消弭矛盾,我认为关键在于双方能够学会换位思考,积极开展交流。

  这一年多来,中心有许多令人欣喜的变化。现在,中心有窗口评价系统,也有意见箱等反映问题的渠道。很多部门还出台了文明用语准则、行为规范准则,这都保障了我们的服务态度。但针对矛盾化解,还没有一套有效的好办法,有时候无法及时精准地了解群众想法。我认为,中心可以出台矛盾纠纷预警协调制度,请一批专业人员,对具体问题进行具体研判,既安抚双方情绪,同时也为群众提供政策讲解、法律资源等支持。在后续处理上,做好跟进,共同寻找问题解决办法。这种以礼待人、以理服人的模式,必然能赢得群众的尊重和认可,树立良好文明形象,让他们乐于换位思考。

  软性保障,还要在硬件上下功夫。进驻新大楼后,群众办事不用再排队了,全部按叫号顺序受理;等待过程中,还能去中心内的城市书房,读读书、看看报,软性化解了不耐烦等现象;还有自助饮水机,也能给群众带来“温暖”的感觉……但还不够,比如座椅在冬天时可以铺上坐垫;满足群众广泛阅读需求,可以设置电子阅览区等,虽都是些细枝末节的小事,但只有一点一滴的服务提升,才能给群众带来更多的文明体验。

  中心现在有31个进驻办事部门,200多个办事窗口,每个工作日都要接待上千名形形色色的群众。我觉得,在做好自身本职工作之外,也应该发挥中心这样的平台优势,比如给每个窗口布置任务,发放文明指南卡等宣传资料给办事群众,引导他们一同加入到全国文明城市创建的队伍中来。

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