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用制度降低风险

  昨天本报3版刊发的《三方调解,化险为夷》报道中,因为县发经委产业科的及时介入,凯宏纺织第一时间作出正确的处理方式,让这家产值不过千万元的小企业避免了因一次贸易纠纷而带来的经营风险。

  从表象上看,问题是解决了,凯宏又开始了正常的生产经营,但实质上,凯宏爆发此次贸易纠纷的深层次问题仍然存在。为何生产上百万元成品之后才发现错误?为何没有与上游供应商签订贸易合同?很显然,是因为企业管理制度不规范,诸多管理上的漏洞才导致经营风险的扩大化。这是我县中小微企业普遍存在的现象。

  首先在仓储流程上,至少核查、领料这两关都可以第一时间发现采购失误,进而避免后续损失。在后续生产,若有完善的品管制度,也可在第一批成品下线时发现问题,避免损失扩大。

  其次,签订贸易合同是企业间商业活动最基本的常识,凯宏却因“平时有业务往来”,就以口头形式下单而没有签订书面合同。无疑,这会给双方的合作埋下隐患,一旦出现难以界定责任的纠纷,双方的合作关系破裂且不说,造成的损失谁来承担,也就成了一个可以互相扯皮、推诿的难题。

  凯宏纺织不能因为一次幸运,就抱有侥幸心理,寄希望于纠纷、事故发生后的调解环节。须知,好花不常开,好运不常伴,谁能保证每一次纠纷的责任人都能“坦然认错”。所以,从纠纷、事故、危机中汲取教训,从企业制度的规范化着手,减少企业生产经营全过程的管理漏洞,从制度上降低风险才是根本之道。

  对中小企业来说,因资金链不充裕、融资渠道少,一笔几十万、百万元左右的损失或许就可能使企业发生巨大风险。既然抗风险能力低,何不换个思路,从源头上减少发生风险的几率,从流程上避免风险扩大化。

  这应当引起全县众多中小微企业的深思!

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