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萧山供电局信通一体化“云服务”提升运维效率

  浙江在线05月17日讯(通讯员徐国锋)“你好‘186’,电脑黑屏了,有两份报表急着要交,快来帮我修一下吧。”5月16日,杭州萧山供电局市北供配电营业所员工陈玉兰焦急的拨通了“阳光186”信通运维服务电话。在电话的另一端,“阳光186”话务员傅汝佳一边询问故障情况,一边打开该局“IT管理服务系统”,将故障信息详细填入系统内,并生成处理工单。

  15分钟后,正在市北供配电营业所附近巡检的信通运维人员陈思超,手提工具箱,走进了陈玉兰的办公室。只见他对故障电脑进行初步测试后,从工具箱中掏出螺丝刀,卸去主机盖板,对主机进行“微创”手术,仅用时10分钟,便排除了电脑故障。

  “我的电话机没声音了,你帮我看看吧。”正当陈思超抬脚要走,同办公室的金慧来了个现场求助。而这个“突发”状况并没有难倒“信息”出身的陈思超,他从工具箱中掏出“通信类”检修工具,三下五除二便让电话发出了声音。随后,金慧根据信通运维规定,对维修项目进行了补报。

  “您好,这里是‘阳光186’,请对我们的服务进行评价。”在接到故障处理完毕的反馈信息后,傅汝佳随即对陈玉兰进行回访,得到了“非常满意”的答复,随后将这项报修信息在“IT管理服务系统”中完成闭环。像这样“统一受理,统一运维,统一管控”的工作场景,正是该局信通一体化“云服务”的一个缩影。

  “信通融合”实现运维“1>2”

  “以前桌面终端一出问题得折腾半天,一会儿找管信息的,一会儿又找通信的,还免不了吃闭门羹。”该局市北供配电营业所负责人李国庆回忆道。

  电力信息与通信两大专业是电网的“神经中枢”,两个专业长期“各自为战”,然而工作内容存在较大的交互性,造成交叉领域响应慢、人力和物力资源重复消耗等问题,制约了运维效率。

  “我们信息和通信运维总共就5个人,却承担着全局817台固定电话、77个机房、253台网络设备、41台服务器和5台防火墙设备的运维任务。”2012年1月,该局运维检修部负责人朱卫东在课题调研会上说道,“信息和通信‘各自为战’的工作模式显然已经难以支撑高效的运维,必须打破‘信息人’与‘通信人’之间的壁垒。”

  2012年3月,借“三集五大”改革的东风,该局正式启动“信通融合”工作,信息和通信两班人马“合二为一”,信通工作也由“两道口子”收拢为“一道口子”。

  “信通融合”就是简单的将信息和通信两班人马拼凑在一起吗?E家人QC小组负责人单丹蕾给出了否定的答案:“人员合并只是最基础的,核心内容是实现人员技术和业务的融合。”

  为彻底打破“信息人”与“通信人”之间的壁垒,将运维人员打造成信息与通信“兼容”的复合型人才,E家人QC小组每周推出一期“信通中间件”培训,邀请专业领域“技术达人”轮流为两个专业的人员授课。

  “双击这里,你就可以看到整个分布图,然后可以选择具体的设备进行查看。”在工作之余,两个专业的人员还总爱凑在一起,相互“取经”。

  “通过前段时间的融合,大伙都成了‘全能王’。”单丹蕾说道,“以往出现复杂的桌面终端问题,需要信息和通信2组人马出动,现在就不一样了,1组人马搞定全部问题,而且维修时间还大大缩短了,实现了信通运维‘1>2’。”

  “阳光186”盘活信通运维“一池春水”

  “OA故障应该找谁?新办一个U盘又是找谁?以往我们很多员工都会发出这类疑问。”该局员工陈丽萍说道,“现在大家有了答案,‘阳光186’,就连新职工都知道。”

  那么,究竟什么是“阳光186”?“‘阳光186’既是我们客服平台的名称,也是我们信通一体化运维‘云服务’的代名词。‘云服务’体系采用‘1+4’模式,即在本部设立一名‘阳光186’接线员,负责电话接听和本部维修工作,并通过电话指导、远程处理等方式,缩短报修响应时间,同时,实行‘片区化’运维,将所辖区域分为四个片区,由‘阳光186’服务台统一调配人员,并按照就近原则,锁定最优运维路径,缩短运维时间。”单丹蕾介绍道。

  “因为没有统一的管控,所以全靠大家的自觉。”对于以往的工作模式陈思超如是说。为强化业务管控,E家人QC小组将全部运维业务进行梳理,纳入“IT管理服务系统”,由“阳光186”接线员统一进行时限管控和回访,并完成流程闭环。“‘阳光186’让信通运维充满了阳光,整个流程都是透明的,每个运维业务的进程都‘看得见’,一旦发现进程迟缓,接线员就会发出提醒。”陈思超补充道。

  “以往修个设备得等上好些天,现在一个工作日就能搞定,而且还有回访,服务品质没得说。”陈丽萍深有感触的说道。

  “开展一体化‘云服务’以来,我们单项业务处理平均时间由原来的1.4小时,缩短至目前的37分钟,提高用工效率40%,重复停运和临时检修次数同比减少31%和26%。”对于QC成果所取得的成效,该局运维检修部负责人韩荣杰自豪地说道。

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