随着我县文学艺术事业的不断发展，在文学艺术领域涌现了一批知名人物和堪称一流的艺术作品，形成了大量的文学艺术档案和资料。这些档案资料是我县文化建设和文学艺术活动的真实记录，是广大文学艺术工作者辛勤劳动的结晶，同时也是地方特色文化建设的重要组成部分，是一个地域社会发展的缩影和文化建设的精华。
　　为加强我县文学艺术界档案资料的管理，保障知名人士档案和文学艺术作品的完整与安全，不断丰富县档案馆馆藏，体现地方特色， 促进我县文化事业发展，根据《安吉县名人档案管理办法》，结合我县实际，经研究，决定近期在全县文学艺术界集中开展档案资料征集工作，现将具体事项通知如下：
　　一、征集范围
　　安吉籍或在安吉境内长期工作生活过、在县域内有较高知名度、取得较大成就的（在全国、省和市获得过重要奖项的）文学艺术界名人档案资料。
　　二、征集方法
　　文化艺术界名人建档活动将采取组织推荐、个人自愿的方法，分期分批进行。
　　三、征集内容　
　　1、反映文艺界名人生平的材料：包括简历、自传、回忆录等；
　　2、反映文艺界名人成就的作品：包括出版发行的文艺作品、书画、摄影作品(特别是获奖作品)；
　　3、社会对文艺界名人的研究、评价材料：包括各种报纸、杂志、网络等媒体的介绍和评论文章；
　　4、文艺界名人获得的各类荣誉证书、奖章、奖状、奖杯等；
　　5、文艺界名人在各项活动中留下的照片、音像磁带、光盘等资料；
　　6、其它：如日记、笔记、书信等资料。
　　四、征集工作步骤
　　（一）由县文联下属的各文学、艺术协会组织，并填写《安吉名人档案申报表》，于9月30日前交县档案局。
　　（二）由县文联和县档案局根据相关要求和条件，成立专家组共同研究确定本次征集名人名单。
　　（三）向名人发送《名人档案登记表》和征集内容。
　　（四）名人按要求填报《名人档案登记表》，向县档案馆捐赠相关档案，办理捐赠交接手续(如寄存则办理代管手续)。捐赠价值较高的，县档案馆向捐赠人颁发收藏证书。
　　（五）县档案馆建立名人档案库，单独设立全宗，进行管理和开发利用。档案捐赠者享有优先利用权，并可对不宜开放部分提出限制利用意见。
　　（六）县档案馆定期与名人联系，及时征集新产生的相关档案资料。

　　联系方式：县档案局          县文联：5123830

　　附件: 安吉县名人档案申报表  下载(右键另存为)

　　　　　　　　　　　安  吉  县  档  案  局
　　　　　　　　　　　安吉县文学艺术界联合会
　　　　　　　　　　　　2008年9月10日