据县人才服务中心的工作人员介绍,像这类由于不知人事档案主人的去向而积存在人事档案管理部门的档案材料,叫做“弃档”。中心主任吴阿敏透露,今年县人才交流服务中心共接受大学生档案1524份,但前来办理人事代理的只有744人,一半多的档案到目前为止无人问津,目前该处有40%到50%的档案属于这种类型的弃档。这些“弃档”主要是就业后没有转走的学生档案以及离开原单位但未转走的档案等。保管这些弃档极大地增加了管理成本和压力。
采访中,很多人特别是社会流动人员对档案都不太重视,认为现在都是聘用制,档案可有可无。事实上,根据《流动人员人事档案管理条例》规定,只有将人事关系及档案交给人事行政部门人才流动管理机构保存的人员,才能享受某些待遇,比如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升等。另外,现在很多人认为在非公有制企业上班不用办理相关档案手续,吴阿敏特别提醒说,即使在这类企业工作,也要办理手续,将来工龄的评定、职称、调动等问题都与档案有关,尤其是要出国的话,档案在为出国人员政审提供证明材料时显得颇为重要。他呼吁“弃档”主人能早日前来认领自己的档案,不要让它们继续躺在中心“睡大觉”。