为确保本届长洽会取得成功，我县建立了明确的责任体系，确定县委副书记为大会总负责人，对整个大会负总责；明确各牵头县领导责任和各相关单位责任；每个单位分别承担大会期间一项或几项工作；同时，明确各现场责任人，确保各个环节上都有责任人。建立了信息收集机制和重大事项变更联动机制，成立专门的信息小组，及时收集汇总并反馈各种信息，确保及时掌握并随时处置各类突发事件。

　　为提高大会组织化程度，还建立了督查工作机制。对参加长洽会的国内外领导、嘉宾、客商实行谁邀请谁负责，一旦出现问题，及时找到相关责任人，及时予以解决。对本地企业参会人员，统一由县发改委负责；乡镇、部门由县委办负责。此外，活动现场还分别设立2名督查员，及时发现并解决问题，确保了到会率，使各项活动准点举行。

　　“此次长洽会能顺利举行，与细致入微的工作是分不开的。”长洽会组委会办公室综合组有关负责人介绍说，本届长洽会吸取了往年的办会经验和教训，在各主要场馆都预留临时约见场馆，并列出可能约见人员的名单，确保领导能够随时约见；在嘉宾住宿宾馆，都安排备用车辆，确保参会嘉宾及时参会；在宾馆、会场都设有温馨提示，提醒嘉宾会议时间、地点等，同时，现场安排工作人员，随时帮助解决嘉宾提出的各种问题等。