很多人觉得，传统会议过程中筹备、召集、会晤比较繁琐与不便。日前，县港航处就建设了一套集语音、图像为一体的视频会议系统。解决了此类烦恼。

    前期港航系统内网的改造使得县港航处内部网络通信比原来更稳定更快速，而这个视频会议系统正是基于目前的港航网络来构建的，在原有的通信手段如电话、传真和电子邮件等单一媒体的基础上又增加了图象、音频和视频等多种媒体信息，以超越时空限制的集中方式提供给该处一种全新的信息服务。

    在今后的应用当中有了这个系统，可以不受时间和地点的限制，可以随时随地召集各个处包括局里的人员组织到一起来开会，特别是在发生紧急情况的时候，比如在台风来袭、发生水上交通事故、水上重点工程建设等时，就可以通过此视频会议系统实时部署、统一协调，并对现场情况进行通报、实时指挥。既节约了办会的时间和会务支出，又在很大程度上提高了港航队伍的工作效率和应急反应能力。这套系统安装又使县港航处在打造数字化队伍，推进科技兴航进程中向前迈进了一大步。